如何排解工作中的负面情绪？

　　近两年真人秀很火，其中有一档职场真人秀叫做《令人心动的offer》，节目中展示了很多职场人都会犯的常见错误，比如会议记录写不好，邮件撰写不规范等等。今天我们来讲一讲，职场人常踩的邮件坑都有哪些。

　　《令人心动的offer》中实习生都踩了哪些坑?

　　写错收件人

　　实习生王颖飞填错收件人，本来该发给带教律师的，却错发给了中年级律师群。

　　忘记附上附件

　　坑1：写错收件人

　　实习生王颖飞把修改后的稿件发给带教律师，在邮件的最后却没有附上本该有的附件文档。

　　写错重要名称

　　丁辉的稿件虽然内容上来说算是最佳，但他把公司名称写错了，把自己公司的签名「君合律师事务所」写成了「君和律师事务所」。

　　没有及时回复邮件

　　一共8位实习生，只有2位按时交了作业，其他6位都没有按时回复邮件。

　　那么问题来了，如何才能写就一封好邮件呢?

　　打开Outlook邮件，我们可以看到，一封正式的邮件总共分为四个部分：

　　1)发件人

　　2)主题

　　3)正文

　　4)附件

　　人在职场走，哪有不踩坑的，看似很简单的4个部分，却有许多需要注意的点。

　　1

　　注意收件人、抄送人

　　抄送人不需要对邮件做出反馈，只需要知晓即可，而收件人则是需要知晓并且对邮件做出反馈的人。

　　这里还隐藏着一个收件人的排序小彩蛋需要大家注意，一般来说，职级越高的收件人排在越前面，职级相同，则按照姓氏顺序排列。如果是涉及到对外的邮件，那么就要以客为先，客户排在前面。

　　2

　　注意正确描述主题

　　这里有一个万能公式大家可以套用：需要对方如何处理+时间+事件名称

　　比如：

　　【请审核】XX应用市场合作协议20210507

　　【请批准】2021年最佳雇主直播活动方案

　　邮件标题言简意赅，收件人只看标题就知道接下来需要对邮件做出什么样的反馈动作。

　　3

　　注意正文

　　1、除了常有的称呼和事件细节描述之外，一定要在最后总结一下在什么时间点希望对方做出什么样的回复。

　　举个栗子：

　　关于XX应用市场首页banner的投放合作协议，希望能在2021年5月15日17：30及时审核并作出修改意见。

　　2、邮件正文的末尾最好附上自己的签名落款——自己的姓名、邮箱、联系方式等，方便对方在有疑问的时候可以及时地找到沟通渠道。

　　4

　　注意附件

　　不少职场人最常犯的错误一定是忘记附上附件!这个事儿小编自己也犯过很多次。

　　所以，一定要在最后发送邮件之前再三确认是否需要附上附件。

　　另外还有两个需要注意的点分别是附件的命名和附件的文件类型。

　　1、附件如何命名

　　附件命名最好是有一定的格式，比如【会议纪要】新媒体选题会20210501。

　　2、附件类型

　　附件的类型也需要注意一下，某些文件类型可能得用专用的软件才能打开，最好是转换成常见的文件类型以方便对方阅读。

　　5

　　注意检查错别字

　　最后的最后，一定要注意检查错别字

　　有几个特别注意检查重要的地方——姓名、职称，搞错了名字和职称，那就太尴尬了。

　　职场第一步，邮件写写好!上面这些邮件礼仪，你都学会了吗?听说有人就是因为邮件写的好，升职加薪特别快呢!